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Como ser o melhor organizador de eventos

Todos querem ter os melhores comentários sobre o evento que realizaram e que cada o detalhe é perfeito.

É é importante ter um bom planeamento para que o evento seja o melhor possível. E nem sempre tem tempo necessário para o dedicar a essas tarefas.

Por essa razão, os organizadores de eventos são a melhor solução

Em este artigo irá detalhar o que cada uma das funções que desempenha um organizador de eventos, que perfil deve ter e algumas dicas para a planear os melhores eventos sociais.

O que é que um organizador de eventos faz?

O os organizadores são responsáveis pelo planeamento de todos os aspectos de qualquer evento, tais como mobiliário, decoração, catering, entretenimento e também música. Seguem as directrizes e o conceito que o cliente quer desenvolver.

Existem organizadores de eventos que trabalham em empresas dedicadas a este sector e outros que se dedicam ao planeamento de eventos num independente

Sem no entanto, com base na experiência, é melhor acrescentar conhecimentos, trabalhando em empresas e depois tornarem-se independentes.

Outros o detalhe sobre esta profissão é que o trabalho nunca pára.

Todos os dias são dias úteis, os detalhes estão sempre a ser planeados e concretizados sobre um evento, ao assinar contratos com fornecedores e programação reuniões com potenciais clientes.

Funções do organizador do evento

Cada uma das tarefas que um organizador de eventos desempenha é importante para alcançar a perfeição e exceder as expectativas dos clientes

O funções básicas que lhe são atribuídas:

  • Criação de projectos em que se trabalha com a ideia de design que o cliente para o seu evento, planeando de acordo com o orçamento com o qual conta.
  • Explore as várias opções de fornecedores para escolher o que oferece a melhor relação de qualidade, preço e cobertura de diferentes artigos, para que possa gerir correctamente o seu orçamento.
  • Ter uma excelente comunicação com clientes baseados na confiança, gentileza e dedicação a para responder a todas as questões que existem.
  • Fazer visitas aos locais onde os eventos vão ser realizados. Estará também encarregue das pessoas encarregadas de decorações
  • Deve garantir que todos os fornecedores cumpramo condições estabelecidas pelo cliente

Características de um organizador de eventos

Para ser um organizador de eventos é importante para ter boas competências social, sendo paciente e estruturado. Também precisa de saber como trabalhar em e ser empático para com os colegas de trabalho e os seus clientes.

Em sendo um trabalho moroso, deve saber como priorizar os eventos e planear com dias de antecedência

Outros competências técnicas que os organizadores de eventos têm de lidar são o seguinte:

  • Estar sempre preparado para qualquer viagem que precise de ser feita. Em alguns casos é ideal para ter uma carta de condução válida, mas não é obrigatória.
  • Seja uma pessoa conscienciosa com o detalhes e têm grande capacidade de análise. É aconselhável ter conhecimentos de orçamentação e contabilidade.
  • Devem saber como negociar com os clientes e fornecedores, bem como a resolução de problemas com facilidade.
  • Capacidade de trabalhar sem um horários específicos e lidar com situações de alta pressão.
  • Ter uma boa gestão de rede social.
  • Para o planeamento de alguns eventos como reuniões empresariais, idealmente falando várias línguas ou línguas das comunidades autónomas.

Tipos de eventos que pode organizar

O os eventos são divididos de acordo com o seu objectivo e a relação de proximidade que ter os clientes com os convidados. As mais importantes são as seguintes:

  • Eventos sociais: Estes são os celebrações tais como casamentos, festas de aniversário e de noivado; em que a família e amigos são convidados.
  • Eventos empresariais: Estão planeados para empresas que queiram dar a conhecer o seu trabalho através do desenvolvimento de feiras, conferências e congressos para atrair clientes. Podem também ser celebrações ou lançamentos de produtos.
  • Eventos governamentais: Estes são geralmente eventos planeados com base nas personalidades de interesse. Estes são geralmente diplomáticos, comemorativos, inaugurais ou visitas de Estado; que requerem uma muito mais formal e protocolo.

Organização passo a passo do evento

Eles são há alguns passos a dar na organização de um evento, mas é importante que os entregue na perfeição para executar o melhor evento.

A os seguintes são os mais estandardizados, sabendo que tudo muda em função do tipo de evento e das condições do cliente

  1. O cliente contacta-o através de um número de telefone, rede social ou e-mail para para fazer uma marcação.
  2. Quando se encontrarem, devem trazer a carteira de eventos que planeou para que o seu cliente saiba e veja o seu trabalho. A ideia é mostrar do que se é capaz.
  3. Quando se chega a um acordo de serviço e iniciar um contrato para a organização do seu evento, é necessário começar o contacto com fornecedores encarregados de realizar cada aspectos do evento.
  4. Desde o início do planeamento, nós deve comunicar o estado do evento ao cliente. A ideia é que manter a clareza sobre cada detalhe do seu evento e como ele está a ser concordado.
  5. Quando o evento está em curso, é importante estar presente para observar que tudo está a ser tomado a ser realizado conforme planeado e que não há pormenores para estragar o evento
  6. No caso de não precisar do seu presença, estar sempre ao telefone no caso de uma situação imprevisível.
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Fornecedores de que necessita como organizador de eventos

O os organizadores de eventos precisam de ter uma gama de fornecedores que serviços, só então poderão juntar as peças e organizar os eventos de acordo com os gostos dos clientes e o seu orçamento.

Entrar os fornecedores que deve ter no seu mapa, são encontrados:

  • Catering: Dependendo do serviço, estes os fornecedores dão um orçamento baixo, médio ou alto. Se necessário como parte do serviço de restauração, têm empregados de mesa profissionais.
  • Transporte: No caso de eventos que são muito grandes e em locais com pouco acesso, o ideal é contratar um serviço que mobilizar os convidados em total segurança.
  • Viagens: Se estiver a organizar um evento num lugar que está fora da cidade, talvez nem todos os convidados tenham os recursos para viajar. É por isso que é importante ter sempre o número de um agência de viagens de confiança.
  • Alojamento: Embora nem sempre necessário, é bom ter o contacto de várias cadeias de hotéis que o podem apoiar. Mais os contactos significam mais possibilidades para o seu cliente.
  • Entretenimento: Este sector é muito amplo e deve para satisfazer os requisitos de cada evento. Um aniversário não é o mesmo mais infantil do que uma despedida de solteira. Esta categoria inclui: mágicos, comediantes, serviços de jogos infantis, grupos musicais, DJ’s, etc.
  • Decoração: É um aspecto muito importante de uma festa que todos se lembrarão. Em alguns casos, o mesmo organizador de eventos é dedicado a fazer a decoração, mas é aconselhável deixá-la em mãos de fornecedores para ter mais tempo para o planeamento.

O que é que os organizadores de eventos estudam?

O conhecimento e experiência são importantes à medida que se começa a compreender potenciais clientes, são também elementares para realizar e executar o planeamento

Existem muitos cursos de organização de eventos certificados – tanto em sala de aula como online- que o ajudam a dar um grande passo e a prepará-lo para começar a trabalhar no sector.

Sim os cursos deixam-no insatisfeito, o melhor é matricular-se na faculdade para prosseguir uma licenciatura em protocolo e gestão de eventos

Quando tiver concluído a sua licenciatura, tem a opção de especializações de acordo com o sector de gestão de eventos em que pretende trabalhar. Alguns dos especializações são

  • Mestrado Internacional em Gestão de Eventos.
  • Mestrado em Protocolo Empresarial, Protocolo Oficial e Organização de Eventos.
  • Mestrado Europeu em Organização e Gestão de Eventos Desportivos.
  • MBA em protocolo, produção e organização de eventos.
  • Mestrado em Marketing, Comunicação e Organização de Eventos de Moda.
  • Mestrado Internacional em Gestão e Organização de Eventos, Protocolo, Relações Cerimoniais e Institucionais.
  • Organizador de casamentos.

Chaves para o sucesso como organizador de eventos

O a gestão de eventos é uma profissão em rápido crescimento e é com grande procura em todo o mundo

Sim que pretende empreender no sector da organização, tenha em conta os seguintes dicas para que possa fazer os melhores eventos

Tem de ter contactos

Tais como mencionámos anteriormente, como organizador, não assume todos os serviços necessário para a realização de todo um evento

Por que, é indispensável ter os números de contacto dos proprietários de locais para realizar o evento, serviços de catering, transporte, decoração, entretenimento e até mesmo agência de viagens.

Deve estabelecer alianças com empresas e indivíduos que tenham o mesmo conceito de trabalho e responsabilidade do que você. Assim, estarão em sintonia ao longo do processo de planeamento e execução.

Criação de um fundo económico

É é importante que tenha um fundo para planear um evento, porque não os clientes concordarão sempre em pagar antecipadamente.

O É mais comum que o evento seja pago em parcelas, segundo a conveniência das partes. Mas nem todos os fornecedores aceitarão estas condições.

Festa do seu serviço é garantir que o cliente tem tudo o que pediu.

Defina o seu localização

Sim tem a capacidade operacional para se deslocar para qualquer lugar e oferecer o seu serviços como organizador de eventos, isto não será necessário.

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Sem no entanto, se os seus serviços estiverem limitados a um território específico ,irá é melhor dar a conhecer os seus limites.

Estudo ao concurso na sua área. Deve concentrar-se em melhorar os seus produtos e serviços e – sempre que possível – apresenta melhores preços.

Ter iniciativa e fazer o melhor de si

A partir de o início do seu negócio é importante para nunca desistir, lembre-se que é um trabalho que exige muito esforço para que cada detalhe do evento seja o melhor, para que possa usufruir dos seus benefícios num curto espaço de tempo.

É muito importante para estar a par das tendências do sector e ter o conhecimentos necessários – e os fornecedores – para oferecer o máximo actualizado aos seus clientes.

Monouso pode ser um dos seus fornecedores

Como já lhe dissemos em várias ocasiões que os fornecedores são muito importantes para planear um evento, eles são os sábios que irão percorrer as veias do seu negócio, dando vida a cada desafio que se coloca a si próprio.

Por isto, apresentamos-lhe a nossa proposta.

Monouso é um reconhecido fornecedor de consumíveis para os sectores da restauração, hotelaria e restauração, restauração e organização de eventos em Espanha.

Nós contamos com uma vasta gama de produtos, ideal para tornar a sua vida mais fácil e ajudá-lo para realizar os sonhos dos seus clientes

Entrar os produtos que compõem o nosso catálogo, podem ser encontrados:

Placas plásticas

O pratos de plástico são a escolha ideal devido à sua versatilidade e conforto ao servir mesa. Além disso, por serem descartáveis, poupam tempo e dinheiro que podem ser destinados a outros aspectos do evento

Em a loja virtual encontrará uma gama de opções a partir dos pratos descartáveis comuns, os descartáveis duros com design e estilo elegantes. Vai até encontrar placas reutilizáveis e uma gama de placas biodegradáveis

Não independentemente do modelo das placas, tamanho, cor ou material, na Monouso oferecemos-lhe uma vasta gama de tipos de pratos, com certeza encontrará aquele que adaptar-se ao estilo do evento que está a organizar

Cutelaria biodegradável

Eles são parte da gama ecológica deprodutos que temos para si no Monouso

É comércio de cutelaria biodegradáveis fabricados com materiais que não prejudicam a natureza, como o bambu

Entrar outros produtos biodegradáveis que oferecemos incluem cutelaria pLA biodegradável e cutelaria de madeira natural, qualidade garantido

Por por último, como parte do seu compromisso com o ambiente, são facilmente degradados em menos de um ano.

No caso de estar à procura de outro tipo de cobertura, você convidamo-lo a visitar a nossa loja online e a conhecer toda a variedade que temos para si.

Miniaturas reutilizáveis

Em eventos e serviços de catering, as miniaturas são ideais para servir pequenos pratos, tapas e aperitivos.

O thumbnails o vidro reutilizável é feito de vidro, porcelana ou aço

Eles são produtos ideais para causar uma grande impressão e vestir qualquer tipo de evento

Guardanapos Airlaid Premium

O guardanapos airlaid premium destaca-se devido à sua impressionante semelhança com o tecido, um acabamento muito elegante, com a capacidade de ser utilizado em qualquer tipo de eventos.

Em na verdade, estes guardanapos são feitos de fibras de celulose e látex natural. A união destes produtos oferece uma resistência e uma elevada capacidade de absorção

Em a nossa loja, estão disponíveis em diferentes desenhos, cores e carimbados, para que possa decorar as mesas como planeou.

Também, são considerados os melhores substitutos dos guardanapos de pano vantagem de não ter de se preocupar com a lavagem e gastando grandes somas de dinheiro em lavandarias.

Eles são utilizado em eventos onde os detalhes fazem a diferença

Embalagens Plásticas

O embalagem os produtos plásticos que lhe oferecemos no Monouso são os mais funcionais para transporte seguro de alimentos, o que será fundamental para o sucesso de qualquer evento

Nós contamos com recipientes produzidos em polipropileno, um material que ajuda os recipientes são utilizados no forno de microondas. Outros são feitos de poliestireno, um plástico para fazer pratos especiais para armazenar refeições quentes

Também, temos contentores de polietileno tereftalato, ideal para para armazenar alimentos frios.

Sem qualquer que seja a embalagem de que precise, todaselas oferecem grande resistência a armazenar e transportar os alimentos.

Entrar na loja online Monouso e avisa quais são os recipientes adaptar-se ao que se procura

Vestuário de restauração

O vestuário de hotel é o vestuário que todo o pessoal deve usar, tanto para imagem como para preservar a higiene

Em Monouso pode comprar aventais, roupa de hotel, panos, chapéus panos de cozinha e de cozinha feitos com os melhores tecidos no melhor preço.

Temos o tradicional preto e branco, também outras cores ideais para festas empresarial, infantil ou informal

Produtos de Higiene

O a higiene é um ponto muito importante no planeamento de um evento. A garantia de consumíveis neste item pode ser uma grande proposta para valor para os seus clientes.

O o ideal é ter fornecedores de materiais, tais como papel higiénico e sabão. É também aconselhável ter lenços de papel para que os convidados podem secar as suas mãos

Em Monouso, encontra todos estes produtos de higiene de que necessita para o seu mercado, ao melhor preço e com um serviço de entrega, dentro de 48 horas.

Por isso, De que está à espera para escolher a Monouso como seu fornecedor?

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Responsible: Envalia Group, S.L.

Purpose: Gestionar las solicitudes realizadas a través del sitio web, enviar comunicaciones comerciales y, en su caso, compras en línea.

Legitimation: Consentimiento del interesado.

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