Planeador de casamentos: casar por excelência

Para tornar o dia do seu casamento um sonho, e tal como o imaginou, é necessário dedicar muito tempo a cada detalhe.

Como é motivo de celebração, a melhor coisa a fazer é contratar um organizador de casamentos. Desta forma, investirá o seu tempo noutros detalhes, tais como a escolha do traje, enquanto orienta o planeador sobre o que pretende.

Esta pessoa ajudá-lo-á a decidir quais devem ser os elementos necessários do seu casamento. Além disso, tem a experiência de contactar os fornecedores que oferecem um serviço de qualidade e certificar-se-á de que nenhum detalhe escapa à organização. E se surgir algum inconveniente, ele resolverá o problema no menor tempo possível.

Organizador de casamentos O que é que eles fazem?

Um organizador de casamentos utiliza agora redes sociais e websites para promover a sua carteira de trabalho e atrair novos clientes. Ele também participa em feiras de noivas para divulgar os serviços que oferece.

Quando os clientes o contactam, através de um e-mail ou de uma chamada telefónica, está planeada uma data para ambas as partes discutirem os detalhes do casamento e o orçamento para o organizar.

Caso o casal não esteja esclarecido sobre o conceito que deseja tratar no seu casamento, o organizador aconselha-os de acordo com a sua experiência, criatividade e tendências matrimoniais em vigor no momento da celebração.

Os planificadores cuidam dos seguintes aspectos:

• O orçamento necessário para cobrir todos os detalhes do casamento e o pagamento de serviços a cada fornecedor.
• Os convites de casamento e a lista de pessoas que irão participar.
• A documentação necessária para legalizar a cerimónia.
• Escolha do serviço de fotografia e vídeo.
• A reserva do local da cerimónia de casamento, a recepção dos convidados e o alojamento (no caso dos noivos ou qualquer convidado precisar de passar a noite num hotel).
• Transporte dos noivos do local da sua preparação para o local da recepção.
• Conselhos sobre a redacção dos votos que serão lidos pelos noivos.
• A ordem dos convidados nos lugares.
• Música ao vivo ou DJ que será tocada durante a celebração.
• Um serviço de entretenimento para a chegada e estadia na recepção após a cerimónia.
• A escolha do fornecedor que fará o catering, salgado e doce, e o bolo de casamento.
• Uma empresa que irá realizar a decoração dos locais de cerimónia e recepção e os arranjos florais.
• O guarda-roupa, penteado e maquilhagem da noiva. E no caso do noivo, o fato que ele vai usar e o seu penteado.

Ao organizar um casamento, a pessoa responsável por todo o evento mantém sempre uma comunicação constante com os seus clientes para saber como está a decorrer o progresso do evento e quais são os detalhes que restam para serem terminados.

Quando chega o dia do casamento, a presença do organizador é da maior importância. Ele certificar-se-á de que tudo corre de acordo com o planeado e, em caso de qualquer inconveniente, resolvê-lo-á sem o seu conhecimento.

A maioria dos organizadores de casamentos trabalham independentemente e viajam pelo país para se encontrarem com potenciais clientes e fornecedores para os eventos que organizam.

Tarefas que um bom organizador de casamentos assume

Muitos pensam que a contratação de um organizador de casamentos é uma despesa desnecessária, mas isso não é verdade. Os organizadores estão lá para si até ao dia do seu casamento, supervisionando e trabalhando para que tudo corra bem.

Nos momentos em que não pode estar a 100% na organização, os organizadores, sob a sua orientação, estarão a planear o momento dos seus sonhos.

E quando o dia do casamento chegar, quando a sua concentração estiver em desfrutar do momento, o seu organizador esforçar-se-á por tornar tudo perfeito.

Aqui explicamos algumas das tarefas que os organizadores de casamentos desempenham, sempre com o objectivo de lhe oferecer um serviço excelente e de qualidade.

Ajuda-o a seleccionar o seu estilo de casamento

Para definir o estilo do casamento a ser planeado, são tidos em conta os gostos do casal.

Se a cerimónia vai ser civil ou religiosa, o orçamento para a organização do evento, o tipo de lugar que pretendem para o casamento e outros factores são necessários.

Tudo também vem com as ideias que os noivos têm e o organizador, que fará uso de toda a sua experiência e mostrará exemplos de alguns dos eventos do portfólio, modificando tudo ao seu gosto.

Tornar possível a cerimónia com que sonha

Dependendo da cerimónia a ser realizada, os noivos recebem conselhos sobre a papelada. Além disso, estão encarregados de gerir a legalidade do sindicato.

Isto é de grande ajuda especialmente para casais onde um dos noivos é estrangeiro e o casamento vai ter lugar fora da cidade onde ele está registado, o que é normalmente um procedimento muito pesado.

Encontre o lugar perfeito para o seu casamento

Os organizadores do casamento pesquisam as opções de locais para realizar a cerimónia com base nos seus desejos, no número de convidados presentes e no orçamento atribuído para pagamento.

Também procuram opções que sejam facilmente acessíveis aos hóspedes. É importante que tenha um amplo estacionamento, dependendo do número de pessoas que irão conduzir.

Finalmente, é importante saber quais as condições relativas a decorações que o estabelecimento tem, a fim de evitar problemas de planeamento e ter de mudar de local no último minuto.

Seleccionar os melhores fornecedores

Depois de decidir com que planeamento vai trabalhar, as reuniões com os fornecedores começam a detalhar quais os que oferecem os melhores serviços para o casamento.

Caso os noivos já tenham fornecedores para algum aspecto do casamento, realiza-se uma reunião com eles, e o conceito do casamento é-lhes explicado a fim de trabalharem de uma forma harmoniosa.

Sempre que for acordada uma reunião com qualquer fornecedor, o casal deve estar presente para dar a sua opinião sobre se concorda ou não com as decisões tomadas. Participarão em conjunto para tomar as seguintes decisões:

• O local da cerimónia e da celebração.
• Fotografia e serviço de vídeo.
• Experimente os pratos que serão servidos durante o evento.
• Aconselhar a noiva sobre a escolha do vestido.
• Acompanhar o noivo no desenho do vestido.
• Conceber a decoração da cerimónia e da recepção.
• Decidir que tipo de flores serão usadas no casamento.
• Escolher o sabor do bolo de casamento e como será concebido.

Estudar os orçamentos e ajudá-lo a seleccionar o melhor

Os orçamentos podem ser enfadonhos e os organizadores de eventos podem ajudá-lo. Estão também planeados no início do contrato para evitar inconvenientes ou cortes de dinheiro em aspectos importantes do casamento.

O objectivo dos orçamentos é de repartir claramente para que é que o dinheiro vai ser utilizado e até que ponto, tendo em conta a quantidade de dinheiro que os noivos têm para a celebração.

Decoração de todo o casamento

Os organizadores do evento são responsáveis pela aquisição das decorações com base no que já foi organizado para decorar o mobiliário e o local do casamento.

Além de os comprar, há outros que os fazem eles próprios ou têm uma equipa que os ajuda com isso. As decorações que têm um alto nível de complexidade são enviadas para serem elaboradas com os fornecedores.

O organizador do casamento no dia do evento

No dia do evento, os organizadores tratam de pormenores importantes como a montagem dos serviços de catering, a loja de bolos de casamento, as decorações florais e também as instalações sonoras.

Após o início do evento, estão cientes de tudo o que se passa na representação do casamento e perguntam aos noivos se estão à vontade com o planeamento ou se querem alterar quaisquer detalhes.

Perfil de um organizador de casamentos

Os organizadores do casamento são responsáveis pela organização de todos os aspectos desta grande celebração.

Aqui estão as competências e conhecimentos que um organizador de casamentos deve ter:

• Excelentes capacidades de organização e a capacidade de planear mais do que um evento de cada vez. Além disso, o ideal seria que tivesse um método para organizar os seus compromissos num determinado período de tempo.
• Seja uma pessoa orientada para os detalhes e seja rápida a trabalhar, especialmente se surgir um problema de última hora.
• Trabalhar com as ideias e desejos dos noivos.
• Exprima-se claramente quando trabalha com fornecedores e potenciais clientes, e não tenha problemas em fazer muitas perguntas para descobrir o que os noivos querem para o seu dia especial.
• Ter a capacidade de negociar preços com os fornecedores. 
• Conhecimento de como gerir o orçamento de cada casal e aproveitá-lo ao máximo, de modo a planear uma celebração em grande estilo.

Custos de contratação de um organizador de casamentos

O orçamento que irá investir varia de acordo com a quantidade de serviços que um organizador de casamentos irá planear para o seu dia especial.

Muitos organizadores de eventos expressaram que não existe um orçamento fixo para planear casamentos, porque não há dois casamentos iguais.

Todo o evento é organizado de acordo com os gostos, orçamento, necessidades e tempo que o casal tem para estruturar todos os aspectos da sua união.

Dependendo dos antecedentes, da experiência, do método de trabalho, do tempo gasto no evento e da recolha de comissões, os organizadores do evento cobram entre 1.000 euros e mais de 7.000 euros.

Além disso, os organizadores podem cobrar, de acordo com o orçamento total, o custo do casamento, as comissões dos pagamentos aos fornecedores e as taxas.

Ferramentas essenciais para um casamento de sonho

Para preparar a comida, o brinde de celebração e para provar o rico bolo de casamento, é necessário ter um conjunto elegante e de qualidade.

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