Como melhorar a logística do armazém

Na Monouso, estamos conscientes da importância de ter uma boa estratégia no armazenamento e distribuição de produtos num armazém.

Assim, hoje trazemos-lhe 9 dicas que o ajudarão a melhorar a logística do seu armazém para que a sua organização seja optimizada. Se estiver interessado, preste muita atenção!

1. Escolher a estratégia logística ideal

Dependendo do número de encomendas por dia que enviar do seu armazém, deverá implementar uma certa estratégia logística. Se enviar menos de 50 ordens de entrega por dia não precisará de uma técnica especial, mas se enviar mais de 1000, terá de ser muito organizado.

Quanto mais entregas fizer, mais complicadas as coisas podem tornar-se, por isso é melhor usar a automatização se tiver muitas encomendas.

Além disso, é recomendada a utilização de software WMS (Warehouse Management System) nestes casos. Isto permitir-lhe-á registar o stock assim como a localização, entrada e saída dos seus produtos.

Por outro lado, deve saber que também é possível recorrer à externalização logística, ou seja, pode contratar terceiros para se ocuparem do armazenamento dos seus bens.

2. Organize os seus produtos estrategicamente

Ordenar as suas mercadorias de acordo com certas especificações é uma das melhorias logísticas do armazém que pode implementar. Considere os seguintes aspectos para os encomendar:

• Nível de rotação. Quanto maior for a procura de produtos, mais próximos devem ser colocados das áreas de recepção e expedição.
• Tamanho. As mercadorias mais pesadas e mais volumosas requerem manipulação técnica, pelo que é melhor separá-las das restantes.

Pode também classificá-los de acordo com o facto de serem produtos frescos e personalizáveis que passam por um processo de fabrico antes de serem expedidos.

3. Previne e gere a ruptura de stock

Para evitar a ruptura de stock pode implementar algumas medidas, como por exemplo:

• Considerar o nível de rotação. Terá de armazenar cada produto de acordo com a procura dos seus clientes.
• Ter um documento ou plataforma com dados actualizados sobre os bens recebidos, despachados e armazenados.

Por outro lado, é sempre apropriado ter uma estratégia em caso de falta de stock.

Idealmente, deverá notificar os seus clientes de alguma forma, avisando-os da escassez dos produtos correspondentes e informando-os da próxima disponibilidade dos mesmos.

4. Pôr em prática o cross-docking

O cross-docking é uma técnica logística cujo principal objectivo é manter os produtos no armazém o mais curto possível. É um sistema de distribuição abrangente no qual, à medida que as mercadorias chegam, são preparadas para embarque em vez de serem armazenadas.

Isto reduz as hipóteses dos seus produtos diminuírem de valor, serem perdidos, danificados, ou roubados, entre outros.

5. Tornar o trabalho mais fácil

É importante investir no equipamento e na tecnologia necessários para facilitar o trabalho dos seus empregados. No transporte é essencial ter carrinhos, empilhadores, porta-paletes, entre outros, em número suficiente.

Também serão necessários leitores de códigos de barras, máquinas de embrulhar, máquinas de selar, etc.

6. Gerir o espaço

É vital organizar as prateleiras e as várias áreas de trabalho de forma eficiente. Delimita os espaços para armazenamento, excesso de stock, colheita, recepção, saída, entre outros.

Da mesma forma, pode implementar um sistema de numeração de produtos e criar as melhores vias de acesso, evitando tempo e consumo de energia desnecessários.

7. Delegar uma tarefa a cada empregado

Na maioria dos casos, o ideal é que a cada trabalhador seja atribuída uma tarefa específica. Desta forma, os seus empregados podem melhorar o seu trabalho, o que leva a uma maior qualidade e eficiência.

Alguns terão de lidar com o transporte, outros com a recepção, outros com a preparação de encomendas, e assim por diante.

8. Poupa tempo na colheita

Se tiver várias encomendas para o mesmo produto, é aconselhável prepará-las simultaneamente. Desta forma, não será necessário ir ao mesmo lugar uma e outra vez para apanhar o mesmo lote de mercadorias, poupando muito tempo como resultado.

9. Controlo de qualidade

Se quiser evitar erros enquanto satisfaz os requisitos dos seus clientes, deve ter um controlo de qualidade adequado. Através disto, o bom estado das mercadorias será inspeccionado em cada passo desde a sua chegada até à sua saída do armazém.

Depois de conhecer estas 9 dicas para melhorar a logística de um armazém, está mais preparado para enfrentar os desafios do armazenamento de mercadorias. Siga estas dicas ao pé da letra e verá como a sua produtividade e eficiência irão aumentar.